Olet ehkä kuullut termeistä DIAS -kauppa, virtuaaliesittely, sähköinen allekirjoitus yms. Mutta mitä nämä termit oikeasti tarkoittavat ja ovatko ne aidosti asuntokauppaa hyödyttäviä tekijöitä vai ohimeneviä trendejä? Tässä artikkelissa avataan sitä mitä kaikkia digitaalisia työkaluja asuntokauppaan liittyy, mitä ne tarkoittavat ja miten niistä on hyötyä.

Mikä on DIAS?

DIAS -kauppa on lyhenne sanasta digitaalinen asuntokauppa. Käytännössä kyse on siis kokonaan sähköisessä järjestelmässä (https://dias.fi/) tehtävästä asuntokaupasta. Digitaalinen asuntokauppa poistaa kaupantekotilaisuuden fyysisesti pankissa. Jotta DIAS -kauppa voidaan tehdä, pitää kaupanteossa olla mukana kiinteistönvälittäjä joka käynnistää prosessi oman välitysjärjestelmänsä kautta. DIAS -kauppa voidaan tehdä sekä asunto-osakkeesta että kiinteistöstä.

Sähköinen allekirjoitus

Suurin osa sopimuksista ja dokumenteista allekirjoitetaan tänä päivänä sähköisesti eli käytännössä tunnistetaan allekirjoittaja pankkitunnuksin tai mobiilivarmenteen avulla. Sähköisiä allekirjoituspalveluita on useita joista yksi on Visma Sign. Käytännössä prosessi toimii niin, että allekirjoitettava sopimus ladataan palveluun ja sieltä se lähetetään allekirjoitettavaksi osapuolille. Kun allekirjoitus on tehty voi palvelusta ladata dokumentin version jossa näkyy aikaleima ja digitaalinen jälki siitä että allekirjoitus on luotettavasti tehty.

Kiinteistövaihdannan palvelu

Osa maanmittauslaitoksen sähköistä palveluvalikoimaa, jossa voi laajalti hallinnoida kiinteistöihin liittyviä asiakirjoja ja oikeuksia. Mahdollisuus mm. allekirjoittaa kiinteistön kauppakirja, hakea uutta kiinnitystä, allekirjoittaa maanvuokrasopimuksia yms. Lue lisää kiinteistövaihdannan palvelusta tästä.

Hinta-arvio -työkalut

Kun datan määrä lisääntyy ja sen analysointi mm. tekoälyn avulla parantuu ja nopeutuu tulee markkinoille myös entistä tarkempia palveluita asuntojen hintojen määritykseen. Yksi hyvä työkalu tähän on Blok.ai:n kehittämä asunnon arviotyökalu. Voit arvioida oman asuntosi arvon dataan perustuen helposti syöttämällä muutamia avaintietoja asunnostasi. Työkalu on täysin dataan perustuva eikä tietenkään osaa ottaa huomioon asunnon erityispiirteitä tai arvioida kiinteistöjä tai kaupallisia tiloja, mutta sillä saa asunto-osakkeen hinta-arvioon hyvän lähtötason. Myös Etuovi ja Oikotie tarjoavat omia digitaalisia työkaluja asunnon hinnan määritykseen.

Virtuaaliesittely

On olemassa 3D -visualisointialusta nimeltään matterport. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä että erityisellä laitteella otetaan kohteesta useita kuvia jotka liitetään kokonaisuudeksi joka viedään esimerkiksi verkkosivustolle. Käyttäjä pystyy useiden kuvien avulla tutustumaan kohteeseen liikkumalla siellä aivan kuin olisi itse paikan päällä. Erityisen hyvä työkalu kompleksisten ja isojen kohteiden esittelyyn.

Digistailaus

Tarkoittaa käytännössä sitä, että asuntoon lisätään huonekaluja ja muita kalusteita digitaalisesti. Ne siis näkyvät kuvissa mutta oikeasti niitä ei ole olemassa. Digistailausta voidaan tehdä myös niin että poistetaan olemassa olevat huonekalut ja lisätään tilalle uudet. Myös digitaalisen remontin tekeminen on mahdollista poistamalla esimerkiksi seiniä ja muokkaamalla myös materiaalit täysin uusiksi. Erityisen hyvä työkalu antamaan ajatusta siitä miltä asunto voisi näyttää oman tyylisillä väreillä tai huonekaluilla varustettuna.

Kivi ja Linear

Jos kuulet asuntokaupan yhteydessä puhuttavan näistä termeistä tai saat kiinteistönvälittäjältäsi sähköpostia tällaisista järjestelmistä, niin kyseessä ovat kiinteistönvälittäjien käyttämän välitysjärjestelmät. Näihin järjestelmiin yhdistyy usein mm. sähköinen allekirjoitus ja DIAS -kauppa. Nämä prosessit voidaan hoitaa suoraan välitysjärjestelmän kautta.

Sähköiset ajanvarausjärjestelmät

Näitä ovat mm. Calendly, HubSpot tai Google -kalenteri. Joillain isommilla välitysliikkeillä on myös omia järjestelmiään. Nämä systeemit helpottavat yhteisen ajan sopimista ilman kalenteripallottelua. Jos sinulla on pääsy välittäjän kalenterin vapaisiin aikoihin, pystyt aikaa säästäen varaamaan ajan esim. arviokäynnille helposti silloin kun sinulle sopii.

Yhteenveto

Tässä siis lueteltuina muutamia termejä ja järjestelmiä jotka saattavat asuntokaupan yhteydessä tulla eteesi. Lähtökohtaisesti kaikki edellä mainituista nopeuttavat ja helpottavat asuntokaupan prosessia sekä parantavat asiakaskokemusta. Otetaan esimerkki sellaisesta kohteesta josta on saatavilla virtuaaliesittely. Pystyt tutustumaan asuntoon jo hyvin laajalti ennen kuin paikalle tarvitsee sopia esittelyä. Vasta siinä vaiheessa kun olet jo tutustunut laajaan materiaaliin ja sitä mieltä että asunto voisi olla sopiva, on hyvä varata aika paikan päälle ikään kuin varmistuakseen siitä että kohde todella on sitä mitä haetaan. Näin pystytään säästämään paljon sekä sinun että välittäjän aikaa ja vältytään turhilta käynneiltä kohteella.

Toinen esimerkki jonka olen itse huomannut helpottavan kaupantekoa huomattavasti on digitaalinen asuntokauppa eli DIAS. Se sujuvoittaa prosessia etenkin siksi, että fyysisesti pankkiin ei ole tarvetta enää mennä vaan kauppakirjat voidaan allekirjoittaa mistä päin maailmaa tahansa.

Kyseessä ei siis ole ohimenevä trendi, kuten ei koko digitaliosaatiossa ole kyse siitä. Meneillään on pysyvä muutos jota tekoäly tulee vauhdittamaan entisestään. Valtaosa ratkaisuista on prosesseja vauhdittavia ja parantavia, mutta on toki lainalaisuuksia joita ei koskaan voida digitaaliseen muotoon viedä. Näitä ovat mm. ostettavaan omaan kotiin tutustuminen paikan päällä (toki poikkeuksia on ja tämä on subjektiivista), ja henkilökohtainen kanssakäyminen esimerkiksi välittäjän ja asiakkaiden kanssa (tämäkin on subjektiivista, eivätkä kaikki koe tarpeelliseksi). Isossa kuvassa kuitenkin suunta on se, että yhä enemmän asioita tapahtuu verkossa ja siihen on meidän kaikkien hyvä valmistautua ja tottua.

Asuntoterveisin, Tomi Hyttinen, LKV, LVV, KTM
0443367822 / tomi@tokko.fi